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柯恩資訊 (企業內部學習資料)

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朱董提出:精準理解管理提升年的內涵,在反思中強化量化管理,依托NC項目構建標準評價體系,創造更大的采購價值!

發布者:發布時間:2019-01-29 09:17瀏覽次數:94993


——董事長朱開明先生于2019115日在采購中心2018年度4季度會議上的即興講話(摘要)



在今年的年會上集團提出2019年是管理提升年,并提煉出系統認知·重塑發展”這幾個關鍵字作為集團2019年的工作方針。在這里我想談一些具體的工作要求。

 


不管哪個中心,所在崗位上的主要工作是根據自己職責分工,做好對細節和過程的管控對管理崗位和技術崗位來說各有側重,管理崗位的員工可能對他的技能要求就沒那么高了當然越往上走要求也會越高需要的是管理+技能”的復合型人才

 


2019之所以會被定位為集團的管理提升年,就是要求我們一定要圍繞工作目標制定精準的工作計劃明確工作重點。近幾年大家可能會發現我原則上不會全程參加集團各中心召開的內部會議,不會再管具體的事情對中心級管理層來說,更多的是要關注直接下屬的工作目標提要求做量化。

 


工作中一定要梳理和知道自己的工作重點,不斷反思,在制定月計劃和季度計劃的工作要求時一定要圍繞既定目標來做。做得好的企業一定是注重數據化管理2015年開始我們每年都會提出年度工作方針確定一個大的工作方向,有的放矢通過這幾年持續做下來,特別是作為企業的管理人員對企業每年的工作重點和戰略目標都有了比較清晰的認識我們2018年提出價值競爭——物聯互通,共創未來,這是基于當下的企業現狀和外部環境而做出的正確選擇作為企業經營者,必須從工作實際出發,逐一破解制約企業發展的困境。我們從最開始的集團下屬企業的數據報表都是分開的2014年底,我們在原有的阿佳希系統中做了一個集團的鏈接,嘗試對片碎化的東西進行了串聯做到數據共享把大家的工作量逐步解放出來。




 我們的工作一定要有主次之分。從大的方向來講,我們已把關鍵點抓住了,但具體到每一個關鍵點還要不斷細化我們一直提倡數據化管理和可量化的表格化管理。上個月,有一個原料的采購,出現了因溝通不精準導致高價庫存的問題從原料采購的申請、溝通、到貨包括簽約的過程,我們都沒有發現問題通過這件事也可以看出我們的工作責任心是否到位?對過程和細節的把控是否做到位我們一定要用數據去量化。根據工作職責,作為采購的執行者,要做充分的數據分析。我們有沒有去了解自己的工作要求和職責權限是什么需要具備的管控風險的能力又是什么是否掌握配方用量添加的百分比是多少?造成損失的責任在誰?我們要抓住工作重點,必須明白基礎性工作和工作責任是正相關的。我們在工作中需要認真進行分析,確保工作質量真實有效。




大家不要以為只要完成了工作,我的工作就是合格的。我們的工作要求已發生了變化,標準不一樣了更高的工作要求有助于我們自身管理能力和專業技能的提升。作為采購中心的管理者,大家一定要去分析總結,今年做得好的是哪些地方?存在哪些不足?今年還有哪些方面是沒有做好的,我們需要在下一個年度中把它列為重點工作。很多人的工作成績之所以做不上去,更多的是因為我們缺少反思精神我們的人才理念中就包含了反思這一項內容。創業至今,我一直保留這么一個習慣:階段性地給自己的過去做一個反思,在經營決策或管理上到底還有哪些不足那我就把它列在下一個年度的重點工作中重點去改善和提升。

 


我們有些人,從管理層降級到基層員工之后,到現在還認識不到自己的工作到底錯在哪里這是很糟糕的。我們是自我封閉還是主動溝通、學習?一般學習能力強的人一定是善于看到別人的優點自己要有壓力,要有能量,要有目標。在某個階段上你超越了我,你就是我的目標,可能下個階段,我的學習力和成長力會超越你。在前幾天召開的集團績效評審會上,我提出2017年是我們導入績效變革的第一年,我們期間做了不斷的探索和調整,從出來的結果來看,直到2018年才開始起到了正向的激勵作用每一次的績效考核結果出來后我們都要去做分析不斷地做改善,重點是梳理出與績效考核正相關的關鍵點。你的工作重點跟直接下屬的重點工作是否呈正相關哪些考核內容是跟我想要的東西不匹配的,跟上面制定的規范性要求不吻合的


 


2019年作為集團管理提升年,在座的不管是技術崗位的還是管理崗位的,一定要對今年的工作計劃(目標)有清晰的認識。自己的工作進行了調整和分工之后,是否認真分析和梳理出了4個季度的工作重點在每個季度中側重于哪些項是需要提升的一定要以結果為導向把主要的關鍵點進行認真梳理。在大的計劃出來后,面對復雜多變的外部環境大家的工作挑戰性和工作量也會越來越大,我們要快速地調整好心態,對我們工作方式方法進行調整。作為采購管理者,我們必須具備適應能力和應變能力,希望大家對此能夠消化理解,在今后的工作中得到啟發,改變原有的一些工作思路。


 


NC項目對企業內部的管控至關重要。之所以在行業艱難的時候我們決定上馬NC項目,因為這是支撐企業未來發展必須要做的事情。我們最開始推出的時候,的確是很艱難,因為我們知道前期做任何改變都是痛苦的當我們自身的學習能力提高后,哪怕未來再就業對我們也是有幫助的即使是到更優秀的企業去工作我們也能快速適應。

 


企業在做改變,提出了更高的要求,對大家而言是一個學習的好機會也需要一個消化吸收的過程,大家要不斷總結,不斷提升2019年,大家必須要清楚涉及到自己的工作職責和創造的價值,是否可以制定出衡量的標準這個標準是否達到對等(匹配)?是否達到要求希望大家把這些要點記下來,在實際工作中慢慢去消化。

 



未來行業正在發生變化,企業要能生存下來,首先我們一定要適應變化其次我們一定要快速轉變。如果我們只是看到行業的不景氣始終處于悲觀和觀望中企業就不可能會有好的結果。2019我對企業制定的整個計劃目標和自己想要做的事情,還是非常清楚的。2019年是企業管理提升年,希望在座的每個人都能清楚地知道——我們的工作要求肯定會比以前更高希望大家自我加壓能比2018年做得更好,能為企業創造更大的價值,創造更好的結果。


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