序:朱董事長在春節前后的各種會議上多次強調,NC業財一體化項目的有效運行是集團今年上半年的重點工作,各中心各部門必須通力配合,全力以赴。轉眼,一季度將逝,NC項目真實的運行情況到底如何?為此,小編特意對集團生產中心NC項目小組成員進行了采訪。
在生產中心董偉祥總經理的直接參與和指導下,生產中心成立了專門的NC項目小組,由魏明洪經理任小組長。簡化操作、單據追溯、一目了然、物料收發準確、對過程實時管控……所有這些,形成了NC項目在生產中的有效運用。
通過這次對生產一線人員的采訪,小編對NC系統的有效運行有了更進一步的認識,相信在各部門的協作推進下,NC業財一體化項目會給集團創造更大的價值,讓價值競爭的經營理念綻放出更加迷人的光彩。
NC項目從今年1月份上線試運行已經有近兩個月,在這段時間里,大家對NC項目有了什么認識?在生產中心,作為對NC項目對接最緊密的生產內勤,他們眼中的NC又是什么樣的呢?近日,小編陸續采訪了分公司生產一線內勤,帶你走近生產中心NC項目。
茂名公司初級統計師梁文容
小編:現在你們使用NC的頻率怎么樣?每天都要登錄嗎?
梁文容:從1月1日開始用NC做生產數據,我們現在是在原來阿佳希的基礎上,將單據同步做到NC里面去,相當于做兩份單據,天天登錄,天天操作,天天核對數據。
小編:你認為NC與阿佳希有什么區別?比如說操作上會有什么不一樣的?
梁文容:NC與阿佳希的區別,我感覺就是單單相互關連,原先阿佳希里面單據可以自制,到了NC這里,必須是上游單據推送過來,確保操作有據可尋。就像生產加工這塊,我們做了生產計劃,生產完了后,自動生成材料出庫,原先(阿佳希系統)是手動生成(材料出庫),既減輕了我們的工作量,又確保數據的準確性。
小編:從你的角度來看,你認為NC系統最大的優勢是什么?
梁文容:我覺得該系統最顯著的特征還是體現在了“單據追溯”上,這個還是很有用的,能清楚地知道這個單的上下游單據,來自何處,去向何處,是否完成,一目了然。當然,像一些分析報表,以什么樣的形式去呈現,怎么樣才能分析其中問題所在,這一塊還有待完善。
清遠公司初級統計師羅麗珍
羅麗珍:感受太多了!現在就一個字—忙!因為NC系統操作不熟練,大家都小心翼翼,怕操作不好。在操作過程中又存在一些問題會影響單據完成,造成相關部門的工作銜接不到位。同時,系統需優化的點,還需要在操作中去不斷發現!數據核對這塊,目前還有一些節點需要處理!
漳州公司倉儲組長張小嬌
小編:說說你對NC的認識,你眼中的NC是什么?
張小嬌:“NC給我的感覺就像在大森林里迷路了。主管、老師、同事就是水流,水流能帶我走出森林,水流也是生存必需品。”
我覺得這個NC項目挺好的,好多操作都是自動生成的,雖然現在比較辛苦,甚至達到了有像瘋掉的邊緣。比如說:導入期初數據,特別是五金配件這塊,好多都需要對應物料編碼,尤其是在南昌公司和贛州公司配件特別多的情況下,大家剛開始都不會,有的流程都不曉得怎么走,就問老師、問主管、問同事;有的流程走到半路,走不下去了,我們也是及時問老師、問主管、問同事,大家就這樣相互學習、相互溝通、相互交流。一路走下來,盡管很辛苦,但也很有成就感,值得!
特別是我的主管魏明洪經理,每天晚上都會利用下班的時間來檢查我們做的單據,錯誤的可以及時糾正,同時提醒我們,對我們的幫助非常大!
常德公司初級統計師吳丹丹
小編:你覺得NC項目的成功運行給我們帶來什么好處?可以說說你對NC系統的理解嗎?
吳丹丹:通過NC系統運行,整個生產流程的可追溯性更加明確,也確保了對物料質量生產過程中的實時追溯。對于倉庫這邊來說,就是物料收發流程更加嚴格,因為從系統中能體現物料先進先出的原則,物料都有批次號了,我們倉儲這邊操作就必須更加嚴謹了。然后,材料出庫是按需領料,每天的盤點必須及時準確,物料收發數量必須準確。
南昌公司倉儲組長羅津
羅津:NC項目是一個業財一體化的系統,前期準備的工作量是非常大的,特別是五金數量和金額的期初核對與導入。通過團隊的力量,南昌倉儲NC項目工作已慢慢步入正軌,有些系統運行狀況還需要每個部門的溝通與協調。通過這段時間的運行,對于倉儲來說,要求更嚴格了,責任更明確了。因為NC系統能體現每個物料對應的生產批次,物料收發必須執行先進先出的原則。
生產中心初級統計師楊玲娜
楊玲娜:NC項目給我的直觀感受就是業務流程的監管力度更強大了,一環緊扣一環,相比原有的阿佳希系統更集中。通過單據追溯可以快速地跟蹤到每一個節點,能夠加強部門之間的溝通與協作,從而能更好地對過程進行管控。
為了推進系統運行,我們專門建立了一個生產中心的NC項目群,要求各公司的相關責任人每天對接反饋NC系統操作運行情況,并及時反饋遇到的問題。生產中心項目組組長魏明洪經理會對大家遇到的問題點及時進行解答,同時提出解決方案。對相關聯的問題點,也會及時進行協調解決。
一月底到二月初,剛好春節放假,一月份的單據積壓很多,影響了系統運行的推進。為了加快單據錄入,我們贛州團隊從元宵節這天開始,由項目小組長魏明洪組織協調參與,在財務中心信息課的同事和用友合作方老師的現場指導、支持下,贛州團隊在生產部范敦華經理的帶領下加班加點,截止2月23日已做好了1月全部單據的補錄工作。各公司的操作,我們也在有條不紊的推進中。