7月12日下午，采購中心在集團(tuán)二樓會議室召開了二季度工作會，采購中心總經(jīng)理方元紅、副總經(jīng)理袁開榮、原料采購部張躍斌經(jīng)理、綜合采購部鄢達(dá)斌副經(jīng)理及課室級以上人員出席了會議。
與會人員依次對2季度工作總結(jié)及下季度（月）工作計劃進(jìn)行了匯報。
聽取匯報后，方總肯定了大家對工作理解的精準(zhǔn)到位，建議以后的匯報，語言要精練，條理要清晰，簡短、精要、突出重點(diǎn)；大家要了解、熟悉并掌握自己匯報的內(nèi)容；在突出重點(diǎn)的同時多談問題、措施和對問題的認(rèn)知。
方總以中心總經(jīng)理會議上營銷中心呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)表格為例，說明大家要充分理解數(shù)據(jù)的價值，多用表格形式呈現(xiàn)價值。希望今后采購中心也有更多類似的數(shù)據(jù)，而不是簡單累加的數(shù)據(jù)，并對羅婷、鄢達(dá)斌在數(shù)據(jù)理解方面的創(chuàng)新及呈現(xiàn)的價值提出了表揚(yáng)。
方總對二季度的工作進(jìn)行了總結(jié)分析，認(rèn)為二季度采購中心主要存在管理條線粗線頭，員工缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，大數(shù)據(jù)意識不強(qiáng)、對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用不足，與相關(guān)中心的溝通缺乏前瞻性跟有效性等問題。
針對這些問題，方總從業(yè)務(wù)層面及管理層面提出了解決措施，同時指明了三季度的工作方向。
在業(yè)務(wù)層面上，方總結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際工作情況，對三季度的原料采購進(jìn)行了部署，明確要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，當(dāng)質(zhì)量與價格產(chǎn)生沖突的時候，要把質(zhì)量放在第一位。
在管理層面，方總從四個方面進(jìn)行了闡述：
1、加強(qiáng)員工的過程管理，重點(diǎn)落實(shí)監(jiān)督檢查。向其他中心學(xué)習(xí)并形成日常的流程性的工作檢查，減少、避免出錯。用“好口袋助理”這個管理工具，堅持每天或者隔天查看，及時發(fā)現(xiàn)問題。明確各個層級應(yīng)該做什么事情、負(fù)什么責(zé)任。
2、加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和認(rèn)識，充分利用好阿佳希系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)的敏感性，通過數(shù)據(jù)做分析，找到后期管理改進(jìn)的方向。
3、加強(qiáng)提升員工素質(zhì)及相關(guān)工作技能的內(nèi)部培訓(xùn)，對于其他部門的培訓(xùn)，認(rèn)為有價值的可以共享。
4、加強(qiáng)與相關(guān)中心的溝通，溝通時要提前做好功課，讓溝通更具藝術(shù)和技巧。觀念要前置，對可能發(fā)生的問題進(jìn)行預(yù)估，了解問題背后的東西，獲得相關(guān)部門的理解和支持。
最后，方總鼓勵大家利用好采購中心的平臺，多一些工作上的溝通、正能量的傳遞，工作心得的分享。
