9月6日下午,采購中心在集團二樓會議室召開了8月份月度工作視頻會議,采購中心總經理方元紅、副總經理袁開榮、原料采購部經理張躍斌、綜合采購部副經理鄢達斌及采購中心全體員工出席了會議。
與會人員依次對8月份的工作總結及9月份的工作計劃進行了匯報。
聽取匯報后,方總表示隨著行業與企業的快速發展,集團加強了管理,對大家的工作要求也提高了,鼓勵大家快速適應,并提出了匯報要逐步規范、數據呈現的關鍵是分析數據背后的問題、相關的管理者要提煉各分公司的對比數據、對重點工作要系統深入地匯報四個建議。
方總指出了8月份工作中存在的5個問題,同時針對所存在的問題提出了相應的解決措施。
方總重點對如何做好微信平臺的匯報工作進行了詳細的說明,決定對所有的員工進行微信平臺工作匯報全覆蓋,要求與會人員運用提綱式的匯報方式,如實匯報每天的真實工作,對重點工作進行全面、系統地匯報,匯報的內容主要是計劃、問題、對相關部門的配合以及可能遇到的一些困難等;匯報要有一個整體的目標計劃,并逐步分解到每一周、每一天,使匯報有一個連續性的呈現;匯報要有對相關部門的配合協作,涉及到自身工作的要迅速做出反饋,快速解決問題;匯報要對原料市場進行一個提前的分析預警;在匯報的同時,要認真閱讀和瀏覽其他相關部門的信息,相互學習,共同改善,取長補短;將每天的匯報內容匯總,進行存檔考核,業務人員暫時先試行市場信息的匯報共享,原則上每人每天不低于一條。
會議最后,方總對9月份的工作進行了安排部署,9月份將重點圍繞加強各品種原料的采購創新、實現降本增效,加強采購中心內部資源的共享,加強內勤的過程管理及相關培訓,加快建設品種小組的建設等內容開展工作。